Telkomsel ซึ่งเป็นผู้ให้บริการโทรคมนาคมของชาวอินโดนีเซีย ได้เปิดตัวโซลูชัน RFID สำหรับการติดตามทรัพย์สิน

โซลูชันนี้รวมระบบการจัดการสินทรัพย์ที่แตกต่างกันมากกว่า 100 ระบบในอดีต และรวบรวมข้อมูลผ่านอุปกรณ์พกพาโดยอัตโนมัติ เครื่องอ่าน RFID ในแต่ละไซต์

PakTio รองประธานฝ่ายการจัดการบริการของ Telkomsel กล่าวว่าตั้งแต่เปิดตัว ระบบ RFID ได้รับประกันสินค้าคงคลังที่มีความถี่สูงโดยใช้เวลาและต้นทุนน้อยลง และลดการสูญเสีย เขาคาดการณ์ว่าเมื่อใช้งานอย่างเต็มที่แล้ว เทคโนโลยี RFID จะให้การแสดงภาพสถานะของสินทรัพย์ประมาณ 100,000 รายการที่ไม่เหมือนใครและแม่นยำ โซลูชันนี้จัดทำโดย Cudo Communications (Cudocomm) ซึ่งใช้ UHF แท็กRFID จากคอนฟิกซ์

กลุ่มโทรคมนาคมข้ามชาติที่มีส่วนร่วมในการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต โทรศัพท์พื้นฐาน และโทรศัพท์มือถือมีสำนักงานใหญ่ในจาการ์ตาตอนใต้ เป็นผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือรายใหญ่ที่สุดในอินโดนีเซียที่มีผู้ใช้มากกว่า 164 ล้านคน บริษัทมีอาคารสำนักงานมากถึง 200 แห่งทั่วอินโดนีเซีย แต่ละแห่งมีทรัพย์สินนับแสน

Tio กล่าวว่าพนักงานในแต่ละสำนักงานต้องนับและตรวจสอบทรัพย์สินแต่ละรายการอย่างสม่ำเสมอ จากนั้นจึงแชร์ข้อมูลกับสำนักงานใหญ่ของบริษัท ตามเนื้อผ้า เนื่องจากอาคารสำนักงานแต่ละแห่งมีวิธีและระเบียบเกี่ยวกับสถิติสินค้าคงคลังของตัวเอง ข้อมูลที่สร้างขึ้นจึงไม่เหมือนกัน อาคารสำนักงานหรือสาขาบางแห่งใช้บาร์โค้ดในการสแกนและนับสินทรัพย์ ในขณะที่อาคารอื่นๆ ป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตด้วยตนเอง

โซลูชัน RFID รวมระบบการจัดการสินทรัพย์ที่แตกต่างกัน

ในปี 2020 ฝ่ายบริหารของ Telkomsel ได้เจรจากับ Tio และขอให้เขาปรับปรุงและสร้างมาตรฐานให้กับระบบสินค้าคงคลังทั้งหมด ฝ่ายบริหารต้องการใช้ระบบรวมที่สำนักงานใหญ่เพื่อแสดงสินทรัพย์ทั้งหมด Tio กล่าวว่า "ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงทรัพย์สินทั้งหมดของสำนักงานทั้งหมด 200 แห่ง ตั้งแต่สำนักงานใหญ่ในจาการ์ตาไปจนถึงสาขาเล็กๆ ที่ให้บริการในบริเวณใกล้เคียง ก่อนนำไปใช้งาน หากมีคนถามว่าบริษัทมีทรัพย์สินทั้งหมดกี่แห่งไม่มีใครรู้ ฉันจึงเริ่มคิด -ฉันจะติดตามทรัพย์สินของฉันได้อย่างไร"

เขาต้องการค้นหาระบบแบบบูรณาการและราคาไม่แพงที่สามารถทำงานบนทุกไซต์และให้ข้อมูลอัตโนมัติ

Telkomsel มีความชัดเจนมานานแล้วว่าต้องการโซลูชัน UHF RFID แบบมัลติฟังก์ชั่นเพื่อบันทึกข้อมูลทรัพย์สินที่ใช้สำหรับการดำเนินงานในสำนักงานโดยอัตโนมัติ เช่น เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เก้าอี้ โต๊ะ ไฟ เครื่องชงกาแฟ แล็ปท็อป และอุปกรณ์ขนาดเล็ก และทรัพย์สินอื่นๆ

ดังนั้น Tio จึงร่วมมือกับผู้ให้บริการเทคโนโลยี 5 รายเพื่อทดสอบโซลูชันของตนในอาคารสำนักงานหลายแห่ง ซึ่งรวมถึงความง่ายในการใช้งานของระบบ ความสามารถในการผสานรวมซอฟต์แวร์และระบบการจัดการ และเศรษฐกิจ นอกจากนี้ พวกเขาได้ทดสอบเวลาที่ต้องใช้ในสต็อกสินทรัพย์ทั้งหมด เขากล่าวว่า: "เราต้องเฝ้าติดตามเวลาเพราะเรามีอาคารสำนักงานกระจัดกระจายอยู่มากมาย"

ในท้ายที่สุด Telkomsel เลือกระบบการจัดการสินทรัพย์ของผู้เฝ้าสินทรัพย์ของ Cudocomm Tio เล่าว่า "จุดอ่อนของโครงการนี้คือการรวมระบบนี้เข้ากับไซต์ทั้งหมดของเรา"

ดังนั้น เป้าหมายของซอฟต์แวร์คือการสร้างหมวดหมู่ที่เป็นมาตรฐานสำหรับห้องและชั้นในอาคารทุกหลังที่มีการจัดสรรทรัพย์สิน ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถจัดตารางห้องและชั้นในแต่ละอาคารและกำหนดสถานที่ให้กับทรัพย์สินแต่ละรายการได้ จากนั้นให้ผู้ใช้อ่าน tag ID ในแต่ละห้อง

Yugo Budiyanto หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยีของ Cudocomm กล่าวว่าด้วยฟังก์ชัน "การโอนสินทรัพย์ + การเคลื่อนไหว" ของโซลูชัน ผู้ใช้สามารถระบุรายการที่ไม่ถูกต้องและวางกลับในตำแหน่งที่ถูกต้อง

เนื้อหาแต่ละรายการจะติดแท็กโลหะ Confidex FerrowaveClassic ก่อน Edward Lu ผู้อำนวยการฝ่ายขายของ Confidex Asia Pacific กล่าวว่าฉลากได้รับเลือกเนื่องจากสามารถใส่วัสดุต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่นและมีความคุ้มค่า แท็กนี้สามารถใช้กับผ้า โลหะ แก้ว พลาสติก และไม้ และสามารถอ่านได้ตั้งแต่ 5 ถึง 7 เมตรผ่านเครื่องอ่านแบบใช้มือถือ หมายเลข ID เฉพาะที่เข้ารหัสในแต่ละแท็กจะเชื่อมโยงในซอฟต์แวร์กับข้อมูลโดยละเอียดของสินทรัพย์ที่ใช้แท็ก

ในโซลูชันนี้ ผู้ใช้พกเครื่องอ่านแบบใช้มือถือที่สามารถระบุห้องที่พวกเขากำลังอ่านข้อมูลแท็ก แท็ก ID ของแต่ละรายการจะถูกจับเมื่อเดินผ่านห้อง หลังจากใช้อุปกรณ์พกพาเพื่อเสร็จสิ้นรายการทรัพย์สิน ข้อมูลจะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์แล้วแชร์กับทั้งบริษัท

Yugo อธิบายว่าซอฟต์แวร์อยู่ในฐานข้อมูลของ Telkomsel และจัดการข้อมูลสินทรัพย์สำหรับไซต์ทั้งหมด ในขณะที่ Cudocomm จัดเตรียมแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ใช้ Android เพื่อจัดการข้อมูลจากเครื่องอ่านมือถือ

ซอฟต์แวร์สามารถรับรู้ได้เมื่อสินทรัพย์ย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ตัวอย่างเช่น เก้าอี้ที่ได้รับมอบหมายให้ชั้น 15 จะถูกจดจำในห้องประชุมบนชั้นที่ 20 หากตำแหน่งจริงของสินทรัพย์ไม่ตรงกับตำแหน่งที่กำหนด ซอฟต์แวร์จะแจ้งเตือนผู้ใช้และผู้บริหารผ่านแอปพลิเคชันจนกว่าสินทรัพย์จะถูกย้าย Tio กล่าวว่า บริษัท ยังสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์เพื่อดูว่าชั้นใดและแม้กระทั่งห้องใดที่สินทรัพย์ที่ติดแท็กนั้นตั้งอยู่

Cudocomm ยังให้บริการโซลูชั่นสำหรับลูกค้าทางทหารในการติดตามอาวุธ และโซลูชั่นการจัดการทรัพย์สินประกอบด้วย 15 โมดูล อย่างไรก็ตาม Telkomsel ใช้เพียงสามโมดูลเหล่านี้เพื่อตรวจสอบตำแหน่งของสินทรัพย์ การเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ และการนำเข้าและส่งออกข้อมูล และเชื่อมโยงข้อมูลนี้กับซอฟต์แวร์ SAP ที่มีอยู่ของบริษัท

Tio กล่าวว่า: "มีสองโซลูชันสำหรับแท็ก ได้แก่ RFID และ QR code หากไม่มี RFID เราก็มีวิธีอื่นในการบันทึกข้อมูลด้วย” ตัวอย่างเช่น สแกนรหัส QR ด้วยโทรศัพท์ Android และเข้าถึงผ่านรหัสผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์เดียวกัน การระบุและประวัติของสินทรัพย์

ปัจจุบัน พนักงานใช้เครื่องอ่าน RFID แบบใช้มือถือในทุกสถานที่ บริษัทอาจแนะนำผู้อ่านคงที่ในขั้นตอนต่อไป วันนี้ โซลูชั่น RFID ช่วยให้ Telkomsel ประหยัดเวลาของสินค้าคงคลังแต่ละรายการ เพิ่มจำนวนสินค้าคงคลัง และรับข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสถานะของทรัพย์สินแต่ละรายการและตำแหน่งของสินทรัพย์