เป็นเวลานานมาแล้วที่การจัดการเอกสารสำคัญของจีนต้องเผชิญกับปัญหาต่างๆ เช่น เอกสารสำคัญที่กระจัดกระจาย ไม่เป็นระเบียบ คุณภาพผสม ปริมาณมาก และเอกสารสำคัญที่แยกเดี่ยว ซึ่งไม่สามารถตอบสนองความต้องการของสังคมสำหรับเอกสารสำคัญแบบรวมศูนย์ เป็นระบบ มีคุณภาพสูง และเฉพาะทาง ผู้ดูแลเอกสารสำคัญจำเป็นต้องมีวิธีการจัดการเอกสารสำคัญที่ทันสมัยอย่างเร่งด่วน เพื่อตอบสนองความต้องการทางสังคมที่เพิ่มขึ้น จากประวัติศาสตร์การจัดการไฟล์เก็บถาวรที่มีประวัติยาวนานนับพันปี การจัดการไฟล์เก็บถาวรได้พัฒนาจากระบบที่ไม่เป็นอิสระไปสู่ระบบอิสระ จากการจัดการแบบง่ายไปจนถึงการจัดการที่ซับซ้อน จากการจัดการเชิงประสบการณ์ไปจนถึงการจัดการทางวิทยาศาสตร์ จากการจัดการด้วยตนเองไปจนถึงการจัดการคอมพิวเตอร์ และจากระบบปิดไปจนถึงระบบเปิด ในปี 2560 เนื่องจากการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของเทคโนโลยีหลัก เช่น เทคโนโลยี RFID, Internet of Things, การจดจำภาพ และการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ ตลาดค้าปลีกไร้คนขับในจีนจึงเริ่มเพิ่มขึ้น ซึ่งผลักดันให้เกิดการยกระดับอุตสาหกรรมคอนเทนเนอร์ค้าปลีกอัจฉริยะของจีนอย่างต่อเนื่อง ขณะเดียวกัน ยังทำให้ผู้คนตระหนักถึงข้อดีของเทคโนโลยี RFID ในการจัดการ และแพร่กระจายไปยังอุตสาหกรรมต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งการเก็บถาวรหนังสือถือเป็นสาขาที่สำคัญที่สุดสาขาหนึ่ง จากการวิจัยของเรา ในปี 2022 บริษัทอุปกรณ์อัจฉริยะชั้นนำมีอัตราการเติบโตมากกว่า 200% ในปริมาณการจัดส่งตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID นอกจากนี้ อัตราการเจาะตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID ในปัจจุบันอยู่ที่เพียง 4% และมีศักยภาพในการพัฒนาอย่างมาก

2. ขั้นตอนการสมัคร

การเข้าตู้เก็บเอกสาร: เจ้าหน้าที่จะติดแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFIDเข้ากับกระเป๋าหรือหนังสือเก็บเอกสาร และจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานและส่งคืนบันทึกของเอกสารเก็บถาวรหรือหนังสือในแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID

Archive Lending: ผู้รับสามารถระบุตัวตนได้ด้วยการรูดการ์ดหรือใบหน้า และหลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ก็สามารถเปิดประตูตู้เพื่อยืมไฟล์หรือหนังสือได้ หลังจากเสร็จสิ้นระบบจะตรวจสอบและตรวจสอบชื่อไฟล์หรือหนังสือที่ได้รับโดยอัตโนมัติ รองรับการยืมหนังสือหลายเล่มในคราวเดียว และสามารถติดตั้งระบบจดจำใบหน้า การสแกนรหัส QR บัตรประจำตัว บัตรเครื่องอ่าน ฯลฯ

การส่งคืนเอกสารสำคัญ: เจ้าหน้าที่เครื่องมือส่งคืนสามารถระบุตนเองได้ด้วยการรูดการ์ด การจดจำใบหน้า ฯลฯ หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว พวกเขาสามารถเปิดประตูตู้เพื่อส่งคืนเอกสารสำคัญหรือหนังสือได้ หลังจากเสร็จสิ้นระบบจะตรวจสอบและตรวจสอบเอกสารหรือหนังสือที่ส่งคืนโดยอัตโนมัติ

เก็บถาวรสินค้าคงคลัง: RFID สามารถบันทึกการเข้าและออกของเอกสารสำคัญหรือหนังสือได้โดยอัตโนมัติเท่านั้น และสามารถสร้างรายงานการจัดการต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์

3. ข้อดีของการสมัคร

เมื่อเปรียบเทียบกับตู้เก็บเอกสารแบบดั้งเดิม ตู้อัจฉริยะ RFID มีข้อดีดังต่อไปนี้:

การจัดการ อัตโนมัติ: ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID สามารถระบุตัวตน การจัดหมวดหมู่ การจัดเก็บ และการจัดการเอกสารเก็บถาวรโดยอัตโนมัติผ่านเทคโนโลยี RFID ซึ่งช่วยลดการแทรกแซงด้วยตนเอง และปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของการจัดการเอกสารเก็บถาวร

การตรวจสอบแบบเรียลไทม์: ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID สามารถตรวจสอบสถานะและตำแหน่งของเอกสารสำคัญได้แบบเรียลไทม์ ทำให้สะดวกสำหรับผู้บริหารในการเข้าใจสถานการณ์ของเอกสารสำคัญได้ตลอดเวลา และเพื่อประมวลผลและจัดสรรเอกสารเหล่านั้นได้ทันท่วงที

l ความปลอดภัยสูง: ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การจดจำลายนิ้วมือ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ฯลฯ ซึ่งสามารถป้องกันการได้มาหรือดัดแปลงเอกสารเก็บถาวรอย่างผิดกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

l การตรวจสอบย้อนกลับที่แข็งแกร่ง: ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID สามารถบันทึกข้อมูล เช่น สถานที่จัดเก็บและประวัติการยืมของแต่ละไฟล์ ทำให้สะดวกสำหรับผู้บริหารในการติดตามและจัดการ