ด้วยการขยายหน่วยองค์กรและการปรับปรุงระดับการจัดการ จำนวนสินทรัพย์ภายในก็เพิ่มขึ้นทุกปีเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นองค์กรการผลิตที่มีการจัดสรรสินทรัพย์จำนวนมากหรือสถาบันการบริหาร เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานเป็นปกติ อ่อนโยน และมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องใช้และสร้างมาตรฐานของการจัดสรร สถิติ และแบบสอบถามของสินทรัพย์ภายในอย่างมีประสิทธิผล

สินทรัพย์ของหน่วยองค์กรหรือสถาบันการบริหารส่วนใหญ่ได้แก่ ยานพาหนะ อุปกรณ์สำนักงาน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน เครื่องเซิร์ฟเวอร์ คอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน และอุปกรณ์อื่นๆ ปัจจุบัน การจัดการสินทรัพย์ใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์ระบบการเงินเป็นหลัก ซึ่งไม่สามารถบรรลุการจัดการสินทรัพย์ที่มีเหตุผลและวิทยาศาสตร์อย่างแท้จริงได้

เมื่อบุคลากรบริหารสินทรัพย์ของหน่วยองค์กรหรือสถาบันการบริหารกำลังเคลียร์สินทรัพย์ภายในองค์กร การบริหารจะเป็นเรื่องยากเนื่องจากมีการกระจายตัวอย่างกว้างขวางและมีสินทรัพย์จำนวนมาก ข้อมูลสินทรัพย์ที่รายงานโดยแต่ละสาขามักจะล้าหลัง และข้อมูลไม่ได้รวมศูนย์ ครอบคลุม และข้อมูลหลักไม่ถูกต้อง งบประมาณการซื้อสินทรัพย์ประจำปีของสำนักงานใหญ่เปรียบเสมือนความฝันที่มีการซื้อสินทรัพย์ซ้ำๆ และการใช้จ่ายเกินจำนวนมาก ต้นทุนการจัดการสินทรัพย์ภายในของสำนักงานใหญ่เพิ่มขึ้น ต้นทุนการดำเนินงานเพิ่มขึ้น และความเสี่ยงต่อการสูญเสียสินทรัพย์ก็ทวีความรุนแรงมากขึ้น

ระบบ การจัดการสินทรัพย์ถาวร RFIDประกอบด้วยแท็กอิเล็กทรอนิกส์RFID เครื่องอ่านและเขียน RFID อุปกรณ์มือถือ RFID ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ถาวร คอมพิวเตอร์ส่วนบน ฯลฯ

เมื่อต้องเผชิญกับปัญหาในปัจจุบันเกี่ยวกับวิธีการจัดการสินทรัพย์ที่ล้าหลัง ระบบความรับผิดชอบในการจัดการสินทรัพย์ที่ไม่สมบูรณ์ ความยากลำบากในการจัดการสินทรัพย์ที่กระจัดกระจาย และไม่สามารถบรรลุการควบคุมดูแลแบบเรียลไทม์ จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับเราในการเสริมสร้างการจัดการสินทรัพย์ถาวร

1. การรับรองการพัฒนาที่ยั่งยืนและมีสุขภาพดีขององค์กรเป็นข้อกำหนดที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สินทรัพย์ถาวรและวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าต่ำซึ่งเป็นส่วนประกอบสำคัญของสินทรัพย์ขององค์กร มีความสำคัญสูงสุดในการจัดการทางการเงิน และยังเป็นส่วนที่น่าเบื่อที่สุดและสิ้นเปลืองทรัพยากรในการจัดการองค์กรอีกด้วย เนื่องจากมีมูลค่าสูง อายุการใช้งานยาวนาน และตำแหน่งการใช้งานที่กระจัดกระจายของสินทรัพย์ถาวร จึงเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุการติดต่อแบบหนึ่งต่อหนึ่งระหว่างบัญชี บัตร และออบเจ็กต์ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้นำมาซึ่งความยากลำบากบางประการต่อการใช้งาน การควบคุมดูแล การเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยน การบำรุงรักษา การสูญหาย สินค้าคงคลัง และการทำความสะอาดทรัพย์สินทางกายภาพ นอกจากนี้ยังมีผลกระทบโดยตรงหรือโดยอ้อมต่อสถิติการรายงานข้อมูล การวิเคราะห์โครงสร้างสินทรัพย์ การประเมินสินทรัพย์ และการจดทะเบียนและการปรับโครงสร้างองค์กรตามข้อมูลดังกล่าว ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาองค์กร

2. เป็นข้อกำหนดที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการปรับตัวให้เข้ากับการพัฒนาอย่างรวดเร็วขององค์กร ด้วยขนาดหน่วย ปริมาณสินทรัพย์ และบุคลากรที่เพิ่มขึ้น ทำให้รูปแบบการจัดการสินทรัพย์ถาวรแบบเดิมล้าหลังความต้องการการพัฒนาของหน่วยองค์กรหรือสถาบันการบริหารอย่างมาก การแนะนำโมเดลการจัดการสินทรัพย์ถาวรขั้นสูงเพื่อการจัดการสินทรัพย์ถาวรที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำ กลายเป็นข้อกำหนดที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับการพัฒนาองค์กรอย่างรวดเร็วและมีสุขภาพดี